Der virtuelle Mitarbeiter für Ihr Technisches Dokumentationsbüro

In Zeiten der Personalknappheit und der Endpersonalisierung von Informationen gewinnt das Wissensmanagement immer mehr an Bedeutung. Die Digitalisierungserfolge erzielen Unternehmen nicht nur auf der Kostenseite, indem sie bewährte analoge Abläufe durch digitale Prozesse ersetzen oder verbessern. Auch bieten sie eine Möglichkeit Prozesse bzw. Abteilungen komplett auszulagern. Die Lösung von GABO IDM übernimmt die Aufgaben des technischen Dokumentationsbüros gemäß den gesetzlichen Vorgaben. In AVIS WEB sind die gesamten Dokumente webbasiert mobil und ortsunabhängig auf PC, Tablet oder Handy abrufbar.

Ca. 20.000 Einzeldokumente sind zur Planung, Aufbau und Inbetriebnahme eines Kraftwerkes notwendig, oft sind sie noch in Ordnern verstreut abgelegt. Die Suche nach bestimmten Dokumenten ist aufwändig. Das virtuelle technische Büro stellt alle Informationen unkompliziert und intuitiv bedienbar zur Verfügung. AVIS WEB ist schnell für jeden erlernbar.

Leistungen:

  • Digitalisieren von Dokumenten
  • Online-Aktualisierung von Dokumenten
  • Abwicklung von Kraftwerk-Anlagenbezeichnung (KKS)
  • Kennzeichnung von Komponenten und Dokumenten (KKS, AKS, RDS-PP / DCC, UAS, DAS etc.)
  • Planerstellung, Plankorrektur sowie Anlagenbeschilderung
    Anlagenkennzeichnung
  • Änderungsdienst bei Rot / Schwarzzeichnungen, Stromlaufpläne
    AS-BUILT Dokumentation
  • Zusammenstellen und prüfen von relevanten Dokumenten für TÜV und Behörden

Ihre Vorteile:

  • Einsparung von Ressourcen / Kraftwerkspersonal
  • Ihre Kraftwerksdokumentation ist immer auf dem aktuellen Stand
  • Compliance – Risikominimierung der Betriebsführung
  • Transparenz und Vollständigkeit bei der Änderungsverfolgung:
  • Revisionshistorie, Sicherstellung der Aktualität der Dokumentation
  • Verbesserung der Datenqualität
  • Reduzierung von Fehlerquellen / Vermeidung von Mehrfachbearbeitung
  • Höhere Anlagenverfügbarkeit durch schnelle Lokalisierung aller anlagerelevanten Informationen
  • Zugriff auf über 35 Jahre Fachwissen

Funktionen:

  • Freigabeprozesse, Freigabe von Dokumenten
  • Stammdatenpflege – Dokumentenersteller
  • Dokumentenbearbeitung – Up- / Download
  • Dokumentenverteilung
  • Daten-Schnittstelle: Import / Export zu CAE-Systemen mit Änderungsvorschau und Importhistorie
  • Daten-Schnittstelle: Leitsystem PLS, Stammdaten ERP, SAP, B+S++