Digitale Verwaltung und Dokumentation von WKM

Wiederkehrende Prüfungen von Anlagen und Bauteilen sind zu einem bestimmten Zeitpunkt notwendig und festgeschrieben, z.B. turnusmäßige Wartungen und Funktionsprüfungen.

Für die Wartung und Instandhaltung von technischen Anlagen gibt es eine Software, die speziell dafür konzipiert wurde: unser WKM Tool in AVIS®.

Damit stellen Sie den funktionsfähigen Zustand von Betriebsanlagen, Maschinen und Betriebsmitteln oder die rasche Wiederherstellbarkeit bei einem Ausfall sicher.

Bei wiederkehrenden Prüfungen (WKP) bzw. wiederkehrenden Maßnahmen (WKM) unterstützt die Software-Plattform AVIS^® mit ihrem Modul WKM in den folgenden Bereichen:

Erfassung aller prüfrelevanten Bauteile zur Steigerung der Arbeits- und Prozesssicherheit

Definition und Bereitstellung der WKPs

Auswertungsmöglichkeiten für das Management

Das WKP-Modul in AVIS^® bereichert den Digitalen Informationszwilling und bietet folgende spezifische Funktionen:

1.

Strukturierung

Ermöglicht die Abbildung der Prüfobjekte in einer Baumstruktur der einzelnen Prüfbereiche.

2.

Datenbank für Berichte

Eine sichere Datenbank gewährleistet die digitale Sicherung der Prüfberichte für mindestens 10 Jahre, womit die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt werden.

3.

Direkte Verknüpfung

Über das Anlagenkennzeichen ist die Prüfhistorie direkt mit der Technischen Dokumentation verknüpft, was einen sofortigen Zugriff auf alle relevanten Pläne und Handbücher ermöglicht.

4.

Mobile Berichterstellung

Prüfberichte können digital via Foto-Scan über das Smartphone direkt vor Ort ins System eingepflegt und zugeordnet werden.

Technische Geräte und Prüfmittel managen Sie für:

Inspektionen

Instandhaltung

Überwachung

Wartung

Ersatzteilversorgung

AVIS^® bietet somit ein zentralisiertes, digitales System, um die Einhaltung gesetzlicher Pflichten und die Prozesssicherheit bei Wiederkehrenden Prüfungen (WKP) effizient und nachvollziehbar zu gewährleisten. AVIS^® ersetzt dabei fragmentierte, personen- und standortspezifische Lösungen (wie z. B. Excel-Listen) durch eine standortübergreifende, einheitliche Plattform.

Aus verschiedensten informationsführenden Quellen (z. B. Arbeitsmittelliste, Druckbehälterverzeichnis, Sicherheitseinrichtungen, Dampfkesselverzeichnis etc.), werden alle prüfrelevanten Bauteile erfasst und die wiederkehrenden Prüfungen hierzu definiert, z. B.:

Welche Prüfung muss stattfinden?
In welchem Intervall muss die Prüfung stattfinden?
Wer ist verantwortlich bzw. führt die Prüfung zu welchem Zeitpunkt durch?

Als Bezugspunkt für die zu erstellenden und zu bewertenden Vorgänge dient das von Ihnen angewendete Kennzeichensystem, welches sich auch später in der Dokumentation wiederfindet. Außerdem findet eine Bereinigung von Dopplungen statt, fehlende Bauteile werden ergänzt und im Tool aufgenommen. Die Software passt sich hierbei immer Ihren Vorgaben an, um eine möglichst effiziente Arbeitsplattform zu gestalten.