AS-BUILT Dokumentation

Ihr erster Schritt zur validen Entscheidungsbasis

Abweichungen erkennen, bevor es teuer wird - für Sicherheit und Wirtschaftlichkeit

Höchste Anforderungen systematisch erfüllen

Die technische Dokumentation komplexer KRITIS Anlagen im Bereich der Energie- und Wärmeerzeugung hat große Bedeutung – sie stellt höchste Ansprüche an eine aktuelle und vollständige AS-BUILT Dokumentation. Doch ob Kraftwerk oder Industrieanlage, ob verfahrenstechnische Anlagen, Klärwerke oder Rohrleitungssysteme: Mit der Inbetriebnahme ist diese Bestandsdokumentation unverzichtbar. Spätere Modernisierungen der Anlage verlangen ständige Aktualisierungen der Dokumente, um über den gesamten Lebenszyklus auf eine valide Entscheidungsbasis bauen zu können.

Brauchen Ihre R&Is ein Update?

Vom sicheren Betrieb über die Wartung und Instandhaltung bis zu Entwürfen für Modernisierung und Umbau – aktuelle Bestandszeichnungen sind das A und O für fundierte Planung und Entscheidungen.

Valide R&Is schenken Ihnen Handlungssicherheit und Compliance. Sie ermöglichen:

schnelle, richtige Entscheidungen im laufenden Betrieb

das Erkennen von Abhängigkeiten, z. B. für die Freischaltungsplanung

die Minimierung Ihres Haftungsrisikos durch Erhöhung der Sicherheit von Mensch, Umwelt und Anlage

eine fundierte Planungsausgangsbasis für Umbauten

Von der Begehung zur Nutzung der Beschilderung

Ganz gleich, ob Sie den Digitalen Informationszwilling Ihrer Anlage anstreben oder „nur“ mit einem R&I arbeiten wollen, auf das Sie sich verlassen können:

Der erste Schritt zur validen Entscheidungsbasis ist die AS-BUILT-Aufnahme im Rahmen einer Anlagenbegehung.

Unsere Leistungen bei der Anlagenbegehung

Erfassen des Aggregates in der Anlage

Fotodokumentation vom Aggregat-Typ inkl. Typenschild

Redlining im R&I: Prüfung und Ergänzung

Anbringen eines vorläufigen ID-Schildes bei Fehlen oder Änderung der Kennzeichnung

Unser Service – Ihre Lösung:

Begehung und Typ-Abgleich – Feststellung des Ist-Zustands für die Bestandsdokumentation

Unser erfahrenes Team führt die AS-BUILT-Aufnahme im Rahmen einer Anlagenbegehung durch. Zunächst werden Roteinträge erstellt, z. B. zur Identifikation einer anderen Armaturenart. Im Anschluss aktualisieren wir Ihre R&Is digital in der CAD-Datei. Diese wird dann in AVIS eingelesen und kann interaktiv genutzt werden, z. B. zur digitalen Freischaltungsplanung.

Gleichzeitig erstellen wir auf Wunsch eine Fotodokumentation der aktuell verbauten Typen zur Vorbereitung des Typ-Abgleichs. So kann geprüft werden, welche Typen der Komponenten aktuell verbaut sind.

Diese bei der Erfassung der Ist-Standes gewonnenen Informationen bilden den wichtigsten Baustein für die Erstellung einer aktuellen Technischen Dokumentation der Anlage in digitaler Form.

01

Valide Entscheidungsbasis

02

Schnellere Instandhaltung

03

Minimiertes Haftungsrisiko

Der Weg zu aktuellen AS-BUILT Plänen

Digital und interaktiv nutzbar

Aktuelle AS-BUILT Zeichnungen im Digitalen Informationszwilling

Automatisch wandelt die Software die CAD-Zeichnung in ein intelligentes, navigierbares R&I um, mit dem dann sofort beispielsweise die digitale Freischaltungsplanung erfolgen kann.

Per Klick auf ein Kennzeichen wird die zugehörige technische Dokumentation aufgelistet. Dank leistungsstarker Suche finden Sie schnell die benötigten Informationen – auch per App direkt am Prozess. Sparen Sie Zeit und somit Kosten!

Beschilderung

Sind die R&Is aktuell, alle Aggregate drin aufgenommen und konsistent gekennzeichnet, ist es nur noch ein kleiner, sehr lohnender Schritt zu beschleunigtem Handeln am Prozess:
Die Beschilderung nach KKS/AKZ incl. QR Code, dem Tor zum Digitalen Informationszwilling.

Die richtigen Ersatzteile bestellen

Ein Kraftwerksbetreiber wollte in der Revision alle Entlüftungs- und Entleerungsarmaturen der Heizflächen des Kessels überholen.

Dazu bestellte er vorab die benötigten Ersatzteile.
Laut Armaturenliste hätten überall Persta-Ventile verbaut sein sollen.

In der Anlage waren allerdings Armaturen der Firma KSB verbaut worden.

Fazit: die Revision verzögerte sich erheblich.

Aktuelle Inventarlisten für verlässliches Ersatzteilmanagement

Aktuelle Inventarlisten für verlässliches Ersatzteilmanagement m Zuge der AS-BUILT Aufnahme dokumentieren wir auch mit Fotos, welche Typen der Komponenten aktuell verbaut sind. Diese Informationen können dann mit Typenlisten abgeglichen werden. Das ist Ihre Voraussetzung für die Bestellung der richtigen Ersatzteile für die nächste Revision. Vermeiden Sie die Zeit fressende Nachbestellung der richtigen Artikel, kostenintensive Nacharbeiten und machen Sie dadurch einen entscheidenden Unterschied!

Mehr Informationen zum Digitalen Informationszwilling

FAQ zum Thema AS-BUILT-Dokumentation

Was ist die Bedeutung der AS-BUILT Dokumentation?

Die AS-BUILT Dokumentation (auch Bestandsdokumentation genannt) ist die lückenlose und genaue Erfassung des tatsächlichen Ist-Zustands einer Anlage nach Abschluss der Bauarbeiten oder eines Umbaus. Sie dient als verbindliche Grundlage für den sicheren Betrieb, die Instandhaltung und alle zukünftigen Änderungen oder Modernisierungen der Anlage.

Was ist der Unterschied zwischen dem Entwurf und der AS-BUILT Dokumentation?

Der Entwurf oder ursprüngliche Plan zeigt den geplanten Zustand (Soll-Zustand). Die AS-BUILT Dokumentation hingegen dokumentiert die tatsächliche Ausführung (Ist-Zustand). Während des Bauprojekts entstehen oft Abweichungen von den ursprünglichen Entwurfsplänen (z.B. geänderte Rohrleitungsführung). Diese Abweichungen werden in den AS-BUILT Zeichnungen und Dokumenten festgehalten.

Welche Art von Informationen umfasst die AS-BUILT Dokumentation?

Die AS-BUILT Dokumentation umfasst alle Unterlagen, die den endgültigen Zustand abbilden. Dazu gehören:

AS-BUILT Zeichnungen und Bestandszeichnungen (z.B. AS-BUILT Pläne, R&I-Fließbilder).
Technische Daten und Spezifikationen der eingebauten Komponenten.
Protokolle zur Aufnahme und Erfassung der Änderungen.

Warum ist die AS-BUILT Dokumentation für die Sicherheit von KRITIS-Anlagen so wichtig?

In Anlagen der Kritischen Infrastruktur (KRITIS) ist die AS-BUILT Dokumentation unmittelbar relevant für die Sicherheit. Ohne korrekte Bestandsdokumentation können Wartungs- und Reparaturarbeiten zu Problemen führen. Nur wenn der Ist-Zustand präzise bekannt ist, können Freischaltungen und komplexe Modifikationen risikofrei geplant werden, wodurch die Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen gewährleistet ist.