Das Ziel: Anlagendokumentation
Ihr Weg: Vollumfängliche Umsetzung durch uns
Wir übergeben Ihnen den Digitalen Informationszwilling in AVIS®.
Auch bei der Pflege und Nutzung Ihrer digitalen Anlagendokumentation begleiten wir Sie gern.
Sie arbeiten täglich mit dieser validen Datengrundlage.
Sicher und von überall.
Auch bei der Pflege und Nutzung Ihrer digitalen Anlagendokumentation begleiten wir Sie gern.
Sie arbeiten täglich mit dieser validen Datengrundlage.
Sicher und von überall.
Anforderungsmanagement, Übernahme und Prüfung bis zur Archivierung –
Übergabedokumentation von Neubauten
Das Thema Anlagendokumentation ist zwar sehr wichtig, bei planenden Ingenieuren, Auftragnehmern und anderen an der Planung und dem Bau beteiligten Unternehmen aber gleichermaßen unbeliebt. Häufig fehlen Zeit und Details über anzuwendende Normen (z. B. DCC), da in der Praxis der Fokus auf der Realisierung und Übergabe der Anlage liegt. Auch die Definition einer branchenüblichen Klassifizierung und deren Anwendung gehören nicht zum Standard-Leistungsumfang der Auftraggeber – ganz zu schweigen von einer dafür geeigneten, zentral zur Verfügung stehenden Software-Lösung, in der auch Änderungen allen Beteiligten schnell bekannt werden.
Um die Kosten für die Herstellung einer normgerechten Übergabedokumentation gering zu halten bei gleichzeitiger Einhaltung des Zeitplanes, bietet GABO IDM die federführende Auseinandersetzung mit dem Thema an. Wir stehend beratend zur Seite, übernehmen das Management der Zusammenstellung und liefern mit AVIS die zentrale Lösung, die auch später bei Betrieb, Wartung und Instandhaltung den Nutzern stets eine valide Entscheidungsgrundlage liefert – den Digitalen Informationszwilling. Wir starten mit einer Dokumentenbedarfsmatrix, in der alle für die Abnahme erforderlichen technischen Unterlagen nach DCC klassifiziert sind. Farbliche Kennzeichnungen der Code-Icons lassen die Lieferanten schnell den noch zu erfüllenden Bedarf erkennen.
Nach der Fertigstellung starten die Herausforderungen des Alltags –
Sind vollständige Unterlagen Utopie?
Die Technische Dokumentation Ihrer Anlage ist dann eine wertvolle Entscheidungs- und Arbeitsgrundlage, wenn sie den aktuellen Baustand widerspiegelt. Daher ist bei Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen häufig eine AS-BUILT-Aufnahme der erste Schritt. Als Service für unsere Auftraggeber erfolgt nun die Aktualisierung der R&Is sowie deren Konvertierung in intelligente 2D-Diagramme in AVIS – der Software-Plattform, in der die Technischen Dokumente zentral verwaltet werden. Die technischen Plätze in den R&Is liefern wichtige Informationen für die Anlagenkennzeichnung. Auch diese Realisierung, z. B. nach KKS oder einem anderen gewünschten Standard, ist Bestandteil unserer Leistungen. Sowohl bei Abnahmen als auch später im Betrieb und bei der Instandhaltung liefert eine durchgängige Beschilderung der Anlage eine Sicherheit gebende Orientierung.
Das digitale Pendant zur realen, beschilderten technischen Anlage ist ebenso eine bedeutende Grundlage für schnelle und richtige Entscheidungen sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Anlagendokumentation. In der Branche der Energieerzeugung ist AVIS eine dafür etablierte modulare Plattform. In ihr werden die technische Dokumentationsunterlagen in einer Struktur nach dem angewandten Kennzeichnungssystem abgelegt. Wir erwecken den Digitalen Informationszwilling Ihrer Anlage zum Leben, indem die zentrale Datenbank von AVIS, das AVIS Core, mittels Schnittstellen an Ihre bestehenden Systeme abgebunden wird. Zudem bieten wir Scan-Dienstleistungen für Ihre historisch gewachsene Papierdokumentation aus den Archiven. Vom Ordnerrücken über das Inhaltsverzeichnis bis hin zu Zeichnungen in Großformaten – sie werden sich dank der die reale Anlage widerspiegelnden Zusammenstellung der Dokumente, Pläne, Handbücher, Abnahmeprotokolle usw. schnell in Ihrem nun digitalisierten Archiv zurechtfinden.
Einmal erstellt, sollte die Technische Dokumentation im Digitalen Informationszwilling kontinuierlich gepflegt werden. Nur dann kann sie beispielsweise für die Standardisierung wiederkehrender Maßnahmen mit den entsprechenden Aufgaben verbunden werden und wichtige Details liefern – zentral verwaltet, mit einer „single souce of truth“.
FAQ - Antworten zur Anlagendokumentation
Was ist Anlagendokumentation?
Anlagendokumentation ist die vollständige, systematische und lückenlose Sammlung aller Dokumente, Daten und Informationen, die den Entwurf, den Bau, den tatsächlichen Ist-Zustand, den Betrieb, die Wartung und die Außerbetriebnahme einer technischen Anlage beschreiben.
Sie dient als zentrale Wissensbasis und ist die unverzichtbare Grundlage für den gesamten Lebenszyklus der Anlage.
Welche Dokumentenarten umfasst die Anlagendokumentation?
R&I-Fließbilder (R&I-Schemata)
Einlinienschaltpläne
Technische Datenblätter
Bedienungsanleitungen
Handbücher
Wartungsanweisungen
Prüfprotokolle
AS-BUILT Zeichnungen
Wofür wird die Anlagendokumentation in KRITIS benötigt?
In Bereichen wie Energie, Wasser oder kritischer Produktion (KRITIS) ist die Anlagendokumentation unerlässlich für:
Sicherheit & Compliance: Sie belegt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ist die Basis für sichere Freischaltungsplanung.
Anlagenverfügbarkeit: Sie ermöglicht eine schnelle Störungsbehebung und effiziente Wartungs- und Instandhaltungsplanung.
Wissenstransfer: Sie sichert das Wissen über die Anlage, unabhängig von einzelnen Mitarbeitern.
In modernen Unternehmen wird die Anlagendokumentation heute meist im Digitalen Informationszwilling abgebildet, um alle Daten über Kennzeichnungssysteme wie KKS oder RDS-PP miteinander zu verknüpfen.
Was ist der DCC (Document Classification Code)?
Der Document Classification Code (DCC) nach der Norm IEC 61355 ist eines der wichtigsten Werkzeuge in der technischen Anlagendokumentation. Während Kennzeichnungssysteme wie das RDS-PP oder KKS festlegen, um welches Bauteil es sich handelt, beschreibt der DCC, was für eine Art von Dokument vorliegt.
Eindeutige Identifizierung des Dokument-Typs
Der DCC ordnet jedem Dokument eine spezifische Klasse zu. So lässt sich auf einen Blick erkennen, ob es sich um einen Schaltplan, ein Wartungshandbuch oder ein Prüfzeugnis handelt – unabhängig von der Sprache oder dem Dateinamen.
Struktur nach dem „Was-Prinzip“
Der Code ist meist dreistellig aufgebaut und folgt einer festen Hierarchie:
1. Buchstabe (Fachbereich): Z. B. E für Elektrotechnik, M für Maschinentechnik, P für Prozesstechnik.
2. & 3. Buchstabe (Dokumentenart): Präzisiert den Inhalt (z. B. FS für Funktionsbeschreibung oder DA für Datenblatt).
Vorteile
Schnelle Auffindbarkeit: In Systemen wie AVIS® ermöglicht der DCC ein gezieltes Filtern. Ein Instandhalter kann sich so mit einem Klick alle „Wartungsanleitungen“ (z. B. Klasse ME) für eine bestimmte Pumpe anzeigen lassen.
Standardisierter Datenaustausch: Bei Großprojekten liefern viele verschiedene Lieferanten Dokumente an. Durch den DCC sprechen alle „dieselbe Sprache“, was die Integration in den Digitalen Informationszwilling massiv vereinfacht.
Vollständigkeitskontrolle: Anhand des DCC lässt sich leicht prüfen, ob für eine neue Anlage alle regulatorisch geforderten Dokument-Klassen (z. B. Konformitätserklärungen) bereits vorhanden sind.
