AVIS APP - GABO IDM

Arbeiten am Prozess mit der AVIS® APP

Archiv, Formulare und Notizbuch immer dabei

Die AVIS® APP ist die mobile Schnittstelle zum Digitalen Informationszwilling und ermöglicht Mitarbeitern, die im Betrieb oder im Außendienst unterwegs sind, per Smartphone oder Tablet effizient, sicher und datenbasiert zu arbeiten. Sie gewährleistet, dass alle technischen Informationen direkt am Prozess zur Verfügung stehen und Arbeitsprozesse sofort digital dokumentiert werden.

Direkt am Prozess ...

auf die Technische Dokumentation zugreifen

Rundgänge dokumentieren

Mängel melden, in Aufgaben wandeln und dem normalen Workflow zuführen

Wartungsaufträge abarbeiten

Mobile Workflow-Integration

Die AVIS®APP ermöglicht die durchgängige Verfolgung und Erledigung von Aufträgen – vom Störfall bis zur Fertigmeldung:

Die Auftragsdaten (z.B. geplante Wartungsaufträge) werden am Display dargestellt und die gesamte Abarbeitung erfolgt mobil.
Zur Qualitätssicherung können Kommentare zur geleisteten Arbeit eingegeben und Fotos zur Dokumentation des Reparaturergebnisses hinzugefügt werden.
Die Rückmeldung (Fertigmeldung) der Aufträge wird direkt über die App vorgenommen, wodurch die Aktualität des Systems gewährleistet ist.

Beispiel Störmeldung:

Erfassung von Ort und Objekt

Das Scannen des Anlagen-QR-/Barcodes oder die KKS-/AKZ-Auswahl lokalisiert die Störung präzise.

Multimodale Schadensbeschreibung

Der Mitarbeiter kann die Schadensbeschreibung und Kommentare eintippen, sowie Fotos zur detaillierten Dokumentation der Störung hinzufügen.

Sofortige
Weitergabe

Die Meldung kann sofort weiter bearbeitet und somit der erforderliche nächste Schritt schnellstmöglich initialisiert werden – ortsunabhängig.

Direkter Zugriff auf den Digitalen Informationszwilling

Die Kernfunktion der AVIS® APP ist die Beseitigung von Medienbrüchen, Wartezeiten und Fehlerquellen:

Technische Dokumentation:

Mitarbeiter können über die ihnen vertraute KKS-/AKZ-Struktur gezielt auf die vollständige, aktuelle Technische Dokumentation zugreifen – Pläne, Handbücher, Datenblätter und Ersatzteillisten sind direkt am Aggregat abrufbar.

AS-BUILT-Aufnahme / Redlining:

Die App ermöglicht die Durchführung von Redlining (Markierung von Abweichungen) im Rahmen der AS-BUILT-Aufnahme. So wird der tatsächliche Anlagenzustand unmittelbar erfasst und zur Aktualisierung des DIZ z. B. an das virtuelle technische Büro von GABO IDM gemeldet – unser Service umfasst auch die CAD-Bearbeitung und die Darstellung der aktuellen 2D-Zeichnungen (z. B. R&Is) als interaktive Pläne in AVIS®.

Planen mit der AVIS®APP

Die App unterstützt die Planung von Wiederkehrenden Prüfungen (WKP) und generellen Instandhaltungsmaßnahmen, indem sie die notwendigen Checklisten und Vorgaben mobil bereitstellt und die direkte Dokumentation ermöglicht.

Digitale Bearbeitung von geplanten Wartungsaufträgen direkt vor Ort

Darstellung der Auftragsdaten am Display

QR-/Barcodes von verbrauchten Ersatzteilen scannen

Kommentar zum Auftrag eintippen

Fotos zur Dokumentation

Möglichkeit zur Rückmeldung (Fertigmeldung) der Aufträge

Anlagenbarcodeerfassung ist möglich

Rundgänge

Die App dient zur systematischen Erfassung von Inspektionsdaten während Rundgängen. Dabei macht die Anwendung die Dokumentation sehr einfach: Kommentare, Fotos und gegebenenfalls die Anlagenbarcodeerfassung ergänzen die Dokumentation der Inspektionsergebnisse.

Auch offline arbeiten

Essenzieller Vorteil in Anlagen mit eingeschränkter Netzabdeckung: Die Offline-Applikation ermöglicht den vollen Zugriff auf die Inhalte von AVIS® ohne WLAN oder Internetzugriff. Mitarbeiter können beispielsweise die vollständige technische Dokumentation zu den relevanten KKS-Anlagenteilen aufrufen und auch ohne Verbindung sicher arbeiten. Die erfassten Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Rotstrich - mobil und digital

Redlining: R&I stets aktuell halten

Mobile Rotzeichnungen am Tablet oder PC
Änderungen sind sofort im System für alle Mitarbeiter sichtbar
Verschicken von Rotzeichnungen
Anstoßen von Workflows zur Prüfung und Anpassen
Verwaltung durch Versionierung und Status des Dokuments
Ursprüngliche Zeichnung bleibt im Versionsverlauf erhalten

Der Digitale Informationszwilling ist nur dann ein zuverlässiges Werkzeug, wenn er den tatsächlichen Zustand der Anlage widerspiegelt – den AS-BUILT-Zustand. Die AVIS^®APP ermöglicht dazu den ersten Schritt auf moderne Weise: die digitale Aufnahme von Änderungen direkt am Prozess.

Über das Tablet können Mitarbeiter direkt in die digitalen Rohrleitungs- und Instrumentierungsfließbilder (R&I-Schemata) oder andere technische 2D-Zeichnungen Roteinträge vornehmen.

Die mobile Vornahme von Roteinträgen ermöglicht es Instandhaltern, Technikern oder Fremdfirmen, Änderungen und Abweichungen vom Plan – beispielsweise nach einer Reparatur oder einem Umbau – direkt digital im R&I zu markieren.

Workflow-Anstoß zur Validierung

Das Senden der Rotzeichnung stößt einen Workflow an (z.B. an das Technische Büro oder die Planungsabteilung). Dieser Workflow umfasst die Prüfung und das Anpassen der Originalzeichnung.

Versenden der Rotzeichnungen

Die markierten Dokumente können digital an Dritte (z.B. Planungsbüros zur Einpflege der AS-BUILT-Änderungen) verschickt werden, was den Medienbruch eliminiert.

Lückenlose Versionierung

Das System sorgt für eine zuverlässige Verwaltung durch Versionierung und Status des Dokuments. Der Status (In Bearbeitung, Geprüft, Freigegeben) ist jederzeit nachvollziehbar.

Fazit: Durch das digitale Redlining in der AVIS^®APP wird der Prozess von der Erfassung der Änderung vor Ort bis zur Freigabe des neuen AS-BUILT-Zustands beschleunigt, qualitätsgesichert und vollständig transparent gemacht.

Wir übernehmen die AS-BUILT Begehung für Sie!