Inhalte aktualisiert, erweitert und überarbeitet
Die Städtischen Werke Magdeburg GmbH & Co. KG – kurz SWM – und ihr Tochterunternehmen, die Netze Magdeburg GmbH – kurz N.MD – sind kommunale Ver- und Entsorgungsunternehmen mit Sitz in Magdeburg, der Landeshauptstadt von Sachsen-Anhalt. Zentrale Aufgaben der Unternehmen sind neben der Strom- und Wärmeerzeugung auch die Verteilung von Strom, Erdgas, Trinkwasser und Wärme sowie die Entsorgung und Aufbereitung von Abwasser.
Haftungsrisiko minimieren
Vor allem aus zwei Gründen entschieden SWM und N.MD, das bereits bestehende Organisationshandbuch – OHB – der Muttergesellschaft SWM zu erweitern:
- Zum einen sollte das Haftungsrisiko minimiert werden.
- Zum anderen wollten die Unternehmen den „Anforderungen an die Qualifikation und die Organisation von Unternehmen für Betreiber von Elektrizitätsversorgungsnetzen (S 1000)“ gerecht werden. Damit verband sich das Ziel, die Prüfung im Bereich des Technischen Sicherheitsmanagements – TSM – zu meistern und zertifiziert zu werden.
Aktualisierung des Organisationshandbuchs
Bei dieser Gelegenheit sollten Handbuchdokumente, Anweisungen, Organisationsbeschreibungen und andere Dokumente aktualisiert werden. Noch nicht vorliegende Inhalte sollten neu erstellt werden. Die neuen Inhalte wurden nach der Prüfung und Bearbeitung durch SWM und N.MD in ein vorhandenes Softwaresystem integriert und den Anwendern im Intranet als Teil des nun konsolidierten Organisationshandbuchs zur Verfügung gestellt.
Kurzstudie vor Ort
GABO IDM hat vor Ort eine Kurzstudie durchgeführt, um zu prüfen, wie das Organisationshandbuch zur soliden Grundlage für die anstehende TSM-Zertifizierung werden konnte. Handbücher, Dokumente und die aktuelle Organisation der SWM wurden analysiert. Besonderes Augenmerk fiel auf die Organisation der Planung, des Baus, des Betriebs und der Instandhaltung der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme. Dabei wurden die jeweils zuständigen Organisationseinheiten berücksichtigt.
Abschließend wurde ein Bericht über die Aktualität sowie die Gesetzes- und Regelwerkskonformität der vorliegenden Handbuchinhalte, Dokumente, Arbeitsanweisungen und Regelungen erstellt. Daraus wurde eine Handlungsempfehlung abgeleitet.
Überarbeitung des Organisationshandbuchs
Im Anschluss beauftragten SWM und N.MD die GABO IDM mbH mit der Überarbeitung des Organisationshandbuchs. Die Kapitel der einzelnen Fachteile Gas, Wasser und Elektro wurden auf Gesetzes- und Regelkonformität überprüft, aktualisiert und schließlich der aktuellen konzerninternen Organisation angepasst.
Erfolgreiche TSM-Zertifizierung der SWM
GABO IDM verfügt als langjähriger Partner und Dienstleister von Industrie und Energiewirtschaft über einschlägige Erfahrungen. Diese Erfahrungen beruhen auf einer Vielzahl von Projekten, sowohl in technischen als auch organisatorischen und administrativen Bereichen. Dementsprechend überzeugte auch das Ergebnis dieses Projekts die Auftraggeber in vollem Umfang: Die TSM-Zertifizierung der SWM wurde im November 2021 erfolgreich durchgeführt und erteilt.