AVIS.WEB nutzt COI-BusinessFlow als Archivlösung

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erweitert den Kreis der Anlagen, die zur kritischen Infrastruktur zählen und informiert umfassend zu allen Notwendigkeiten, die sich daraus für eine Vielzahl von Betreibern ergeben. In den Fragen und Antworten für Betreiber kritischer Infrastrukturen zur Meldepflicht nach dem IT-Sicherheitsgesetz stehen Ihnen umfassende Informationen zur Verfügung.

Archivierung kann über Sicherheit und Aufrechterhaltung des Betriebs entscheiden.
Sicherheit rückt in den Fokus: COI-BusinessFlow zur rechtssicheren Archivierung mit AVIS.WEB

Archivierung als Notfallkonzept

Mit dieser Sensibilisierung rückt die Archivierung der technischen Dokumentation noch stärker in den Fokus. Unsere überzeugende Lösung ist COI-BusinessFlow. In Kombination mit AVIS.WEB – der Suchmaschine für die technische Dokumentation – stellt diese Archivlösung die komplette Dokumentation mitsamt aller Metadaten auch im Notfall zur Verfügung. Ist der IT-Betrieb eingeschränkt, fungiert COI-BusinessFlow als Redundanzsystem und punktet mit praxiserprobten Suchmöglichkeiten. Der Zugriff auf alle Dokumente ist gesichert!

Rechtssichere Archivierung

COI-BusinessFlow ist zudem ideal für die rechtssichere Archivierung über AVIS.WEB: Alle technisch relevanten Dokumente, alle Pläne und die gesamte Qualitäts- und Genehmigungsdokumentation werden digital und nachvollziehbar in einem Archiv zusammengefasst! Das macht COI-BusinessFlow zur optimalen Ergänzung von AVIS.WEB, wenn es um die zuverlässige Archivierung geht. Die in AVIS.WEB verwaltete Anlagen-Dokumentation wird mit allen für die Archivierung vorgesehenen Einzeldokumenten über einen definierten Zeitraum rechtssicher gespeichert.

Nutzen Sie COI-BusinessFlow für die rechtssichere Archivierung

  • Rechtssichere Archivierung mit COI-BusinessFlow
  • Archivierung der Dokumente mit einem Klick
  • Jederzeit lesbare, unveränderbare, archivierte Dokumente
  • Festlegung des Aufbewahrungszeitraums je nach Dokumentenklasse
  • Automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungszeit
  • Durchgängiger Nachweis aller Aktionen
  • Protokollierte Historie aller archivierten Dokumente

Redundantes Backup

Gleichzeitig dient das COI-Archiv als redundantes Backup. Bei Bedarf können berechtigte Anwenderinnen
und Anwender auf das rechtssichere Archiv zugreifen. Der große Vorteil dieser Lösung ist, dass die
archivierten Dokumente über die Suchfunktion schnell zur Hand sind, weil die Klassifizierungsdaten bei
der Archivierung aus AVIS.WEB direkt zur Verfügung gestellt wurden.

Ihre Vorteile

  • Die Kombination von COI-BusinessFlow und AVIS.WEB punktet – als Standard-Feature – mit einer Schnittstelle zwischen beiden Systemen.
  • Sie können COI-BusinessFlow optimal in Kombination mit dem DMS einsetzen.
  • Außerdem können Sie wählen, ob Sie lieber eine Cloudlösung oder Ihr Firmennetz mit einem Wartungsvertrag nutzen möchten.

30 Jahre Erfahrung

Seit 1988 gehört die COI GmbH zu den führenden deutschen Anbietern, wenn es um Dokumenten- und Workflow-Management sowie um die Archivierung geht. Das Unternehmen entwickelt Lösungen und Produkte für mittelständische, aber auch für große sowie auf internationalem Parkett agierende Unternehmen.

Sie möchten mehr wissen zum Notfallkonzept Archivierung und zum rechtssicheren Archiv? Rufen Sie uns an unter Telefon 09131 873-50 oder senden Sie uns einfach eine Nachricht. Wir freuen uns darauf, Sie zu diesen wichtigen Themen zu beraten!

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