Verfahrensbasierte Anlagendigitalisierung mit Anlagenbegehung sowie technische Anlagendokumentation
Ziel
Papierarchiv und R&I Schemata digitalisieren und aktualisieren (ersetzendes Archiv)
- Aktualität des Papierarchivs nicht gegeben
- Lange Suche der (vielleicht) richtigen Dokumente
- R&I Schemata stimmen nicht mit der Realität überein
- Schnelle Reaktionen unabhängig vom Wissen erfahrener Mitarbeiter unmöglich
- Keine aktuellen sowie Norm-konformen Handbücher und Richtlinien
Lösung
Erstellung des Digitalen Informationszwillings
- Volltexterkennung der Dokumente
- AS-BUILT-Anlagenaktualisierung R&Is
- Anlageninventarisierung durch R&Is
- Dokumentenkennzeichnung nach DCC
- Einführung des Anlagen Verwaltungs- und Inventarisierungssoftware AVIS®
- Aktualisierung aller M-technischen Dokumente
- Verknüpfen von Dokumenten und technischer Strukturen und deren Verwaltung
- DIN-, VGB-, VDE- gerechte Ausführung und betriebliche Anforderungen
- Erstellung Dokumentationshandbuch, Lieferanten- sowie Archivrichtlinie
Ergebnis
Valide Anlagendokumentation in Form des Digitalen Informationszwillings, webbasiert in AVIS®. Schnelles Finden aktueller Dokumente (Suchfunktion oder Navigation über Baumstruktur) ermöglicht richtige, zeitnahe Entscheidungen.
Die AVA Velsen konnte so mithilfe des Digitalen Informationszwillings wichtige strategische Ziele angehen:
- Fokus auf nachhaltige statt rein preisgetriebene Entscheidungen
- Kontinuierliche Verbesserung statt kurzfristiger Maßnahmen
- Klare Strukturen in Organisation und Personal
- Systematische Wissenssicherung
- Schrittweise, praxisnahe Digitalisierung
- Bereitschaft zu Lernen nach dem Prinzip „Try & Error“
