Schichtbuch

in AVIS^®

Nahtlose Schnittstelle zum Anlagenwissen

Ein webbasiertes digitales Schichtbuch ist in AVIS^® integriert. Es hat die vollen Funktionen eines Schichtbuches und kann gleichzeitig direkt auf die Auftragsdaten der Instandhaltungssoftware zugreifen. Somit fungiert es als nahtlose Schnittstelle zwischen dem operativen Schichtbetrieb und den administrativen Instandhaltungsprozessen.

Frei konfigurierbares Formular ausgewählter Parameter und Freitext

Anlagenwissen konserviert und leicht abrufbar

Eintrag auf KKS/AKZ-Basis etc. möglich

Verknüpfung mit Mängelmeldung

Workflow anstoßen zur weiteren Verfolgung

Historie zu jedem technischen Platz

Fehlerbilder

Abstellmaßnahmen

Übersichtsliste aller Einträge

Somit werden das Schichtbuch und die Instandhaltung Ihres Werkes optimal aufeinander abgestimmt und die Kommunikation zwischen den Schichten verbessert.

Optimierte Schichtübergabe und Kommunikation

1.

Status offener Aufgaben

Offene Wartungen, Reparaturen und Störmeldungen der aktuellen Schicht.
Fertiggemeldete (rückgemeldete) Wartungen, Reparaturen und Störmeldungen der vorherigen Schichten.

2.

Schichtinformationen

Eintragungen der Schichtmitarbeiter, die als allgemeine Information für die nachfolgenden Schichten dienen oder sich auf bestimmte Anlagenteile beziehen.

3.

Standardisierte Übergabe

Die Schichtübergabe wird dokumentiert und ist durch eine elektronische Signatur der abgebenden und übernehmenden Mitarbeiter rechtlich nachvollziehbar.

4.

Automatische Berichte

Es können frei definierbare Berichte erstellt werden, die über einen automatischen Berichtversand (Abo) an Führungskräfte oder relevante Abteilungen verschickt werden.

Erfahrung und Digitalisierung kombiniert

Durch die webbasierte Bereitstellung kann das Schichtbuch jederzeit und ortsunabhängig über Smartphone oder Tablet eingesehen und erweitert werden. Dies gewährleistet eine hohe Mobilität und Aktualität der Informationen direkt am technischen Platz.

KKS/AKZ-basierte Erfassung

Ereignisse, Beobachtungen oder Mängel können direkt einem technischen Platz (Anlagenkennzeichen wie KKS/AKZ oder technischer Platz) zugeordnet werden. Dies stellt sicher, dass die Historie zu jedem technischen Platz sofort sichtbar ist.

Konservierung von Anlagenwissen

Das Schichtbuch wird zum Wissensspeicher. Abstellmaßnahmen und beobachtete Fehlerbilder werden konserviert und sind leicht abrufbar, wodurch wertvolles Erfahrungswissen erhalten bleibt.

Verknüpfung & Workflow-Start

Jeder Schichtbucheintrag kann direkt mit einer Mängelmeldung verknüpft werden. Dadurch wird automatisch ein Workflow angestoßen, der die weitere Verfolgung und Bearbeitung des Problems (z.B. durch die Instandhaltung) sichert.

Flexible Konfiguration

Die Eingabemasken sind frei konfigurierbar und erlauben die Erfassung sowohl standardisierter, ausgewählter Parameter als auch von Freitext (Ereignisse, Beobachtungen, Zählerstände).

Foto-Dokumentation

Schichtmitarbeiter können zur visuellen Unterstützung und präzisen Dokumentation Fotos direkt über das mobile Endgerät dem jeweiligen Eintrag hinzufügen.

Zusammenfassung

Das in AVIS® integrierte, webbasierte digitale Schichtbuch fungiert als zentrale und nahtlose Schnittstelle zwischen dem operativen Schichtbetrieb und den administrativen Instandhaltungsprozessen. Es gewährleistet die Konservierung von Anlagenwissen und die Optimierung der Kommunikation zwischen den Schichten und Abteilungen.

1. Nahtlose Workflow-Integration

Jeder Eintrag kann direkt mit einer Mängelmeldung verknüpft werden. Dadurch wird automatisch ein Workflow angestoßen, der die sofortige Verfolgung und Bearbeitung des Problems durch die Instandhaltung sichert und die Kommunikation optimiert.

2. Vorhandenes Wissen nutzen

Durch die KKS/AKZ-basierte Erfassung werden Ereignisse, beobachtete Fehlerbilder und dokumentierte Abstellmaßnahmen direkt einem technischen Platz zugeordnet. Dies macht die Historie sofort sichtbar und konserviert wertvolles Erfahrungswissen.

3. Optimierte Schichtübergabe

Die webbasierte Bereitstellung erlaubt die Einsicht und Erweiterung ortsunabhängig über mobile Endgeräte. Die Schichtübergabe wird synchronisiert und kann durch die elektronische Signatur der abgebenden und übernehmenden Mitarbeiter rechtlich nachvollziehbar dokumentiert werden.