AVIS.KI

Technische Dokumente verstehen. Anlagenwissen nutzbar machen.

Technische Informationen sind in den meisten Anlagen längst vorhanden. Doch oft liegen sie verteilt in Scans, PDFs, Zeichnungen, Prüfberichten oder gewachsenen Dokumentenbeständen.

AVIS.KI unterstützt Unternehmen dabei, technische Dokumente automatisiert auszulesen, relevante Informationen zu erkennen und für die weitere Nutzung vorzubereiten.So entsteht aus unstrukturierten Dokumenten Schritt für Schritt eine belastbare Informationsbasis für Dokumentation, Instandhaltung, Revision und Anlagenbetrieb.

Beratungsgespräch anfragen
PDFs
Scans
Zeichnungen
Tabellen
Handschrift
01 OCR
02 KI-Auswertung
03 Human Review
04 AVIS
Dokument → OCR → KI-Auswertung → Human Review → AVIS

Die Herausforderung

Informationen sind vorhanden. Aber nicht nutzbar.

Technische Dokumentationen wachsen über Jahre oder Jahrzehnte.

Neue Projekte bringen Lieferantendokumente in unterschiedlichen Formaten mit sich. Historische Bestände enthalten Scans, ältere Zeichnungen oder nur teilweise gepflegte Metadaten. Informationen werden manuell gesucht, geprüft und übertragen.

Verstreute Dokumentation

Scans, PDFs, Zeichnungen und gewachsene Bestände liegen in unterschiedlichen Ablagen.

Uneinheitliche Metadaten

Dokumentenmerkmale und Bezeichnungen sind nicht durchgängig gepflegt.

Manuelle Klassifizierung

Dokumente müssen aufwendig geprüft, zugeordnet und übertragen werden.

Hoher Prüfaufwand

Fachkräfte investieren Zeit in Suche, Abgleich und Rückfragen.

UNSERE LÖSUNG

Von Dokumenten zu nutzbaren Informationen

AVIS.KI unterstützt den Weg von der Dokumentenerfassung bis zur strukturierten Informationsbereitstellung.

01

Dokumente erfassen

Automatische Zuleitung verschiedenster Dokumentenformate über E-Mail, Scan-Strecken oder direkte API-Schnittstellen.

02

Informationen erkennen

Leistungsstarke Künstliche Intelligenz analysiert, klassifiziert und extrahiert alle relevanten Datenpunkte absolut zuverlässig.

03

Struktur schaffen

Überführung unstrukturierter Texte in eine saubere, standardisierte Datenstruktur für die direkte und nahtlose Weiterverarbeitung.

04

Fachlich prüfen

Integrierte, smarte Prüfmechanismen gleichen extrahierte Daten ab und validieren sie nach definierten Geschäftsregeln.

05

In AVIS bereitstellen

Direkte, gesicherte Bereitstellung der validierten Daten im AVIS-Portal zur schnellen operativen Nutzung im Unternehmen.

WAS ENTSTEHT KONKRET?

Strukturierte Informationen statt Dokumentenchaos

AVIS.KI verbindet Dokumente, Inhalte und Kontext zu einer belastbaren Informationsbasis für Dokumentation und Anlagenbetrieb.

  • Aktuelle Dokumentation
  • Strukturierte Inhalte
  • Dokumentenmerkmale
  • Nachvollziehbare Prüfung
  • Qualitätsgesicherte Daten
  • Vorbereitete Integration
PDFs
Scans
Zeichnungen
Tabellen

AVIS.KI

erkennt - extrahiert - strukturiert
Dokumente
Metadaten
Klassen
Qualität

WAS AVIS.KI HEUTE LEISTET

Verfügbar und belastbar

  • VERFÜGBAR

KI-gestützte OCR

Automatisierte Textextraktion aus technischen Dokumenten.

  • VERFÜGBAR

Verschiedene Dokumenttypen

Verarbeitung von PDFs, Scans, technischen Zeichnungen, Tabellen und handschriftlichen Inhalten.

  • VERFÜGBAR

Dokumentinformationen erkennen

Extraktion relevanter Inhalte und Dokumentmerkmale zur weiteren Verarbeitung.

  • VERFÜGBAR

Menschliche Kontrolle

Fachanwender prüfen und bestätigen Ergebnisse vor der weiteren Nutzung.

PERSPEKTIVE

Der nächste Schritt zu intelligentem Anlagenwissen.

  • ZIELBILD

Dokumentenklassifikation

KI-gestützte Vorschläge für Dokumentklassen und DCC-Strukturen.

  • ZIELBILD

Metadatenvorschläge

Erkennung und Empfehlung relevanter Metadatenfelder.

  • ZIELBILD

Qualitätssicherung

Hinweise auf Inkonsistenzen, fehlende Informationen und Qualitätsprobleme.

  • ZIELBILD

KI-Dokumentensuche

Schneller Zugriff auf relevante Informationen in großen Beständen.

  • ZIELBILD

Lernende Systeme

Qualitätsgeprüfte Bestandsdaten und Nutzerfeedback zur Verbesserung nutzen.

  • ZIELBILD

Erweiterte Integrationen

Anbindung von Dokumentenmanagement-, ERP- und API-Landschaften.

KI MIT NACHVOLLZIEHBARKEIT

Unterstützung statt Black Box.

Technische Dokumentation verlangt Nachvollziehbarkeit. Automatisierte Vorschläge und menschliche Expertise arbeiten deshalb zusammen.

Mensch bleibt Teil des Prozesses

Fachliche Kontrolle bleibt bei den Anwendern.

Transparente Informationsquellen

Informationen bleiben nachvollziehbar zugeordnet.

Nachvollziehbare Vorschläge

Vorschläge und Konfidenzwerte unterstützen die Prüfung.

Keine blinde Automatik

Ziel ist Entlastung, nicht die automatisierte fachliche Entscheidung.

EINSATZGEBIETE

Dort, wo große
Dokumentenmengen
beherrschbar werden müssen.

Dokumentenmigration

Bestandsdokumente erfassen und für Zielsysteme vorbereiten.

Neubau

Lieferantendokumentationen effizient übernehmen.

Anlagenumbau

Neue Dokumentationen strukturiert integrieren.

Instandhaltung

Schneller auf relevante technische Informationen zugreifen.

Revision

Benötigte Unterlagen schneller bereitstellen.

Anlagenbetrieb

Informationen dort nutzbar machen, wo Entscheidungen getroffen werden.

KURZ ERKLÄRT

Antworten auf zentrale Fragen

Welche Dokumente kann AVIS.KI verarbeiten?

Die aktuelle Beschreibung umfasst PDFs, Scans, technische Zeichnungen, Tabellen, Stempel und handschriftliche Einträge.

Ja. Fachanwender prüfen und bestätigen relevante Ergebnisse vor der weiteren Nutzung.

Damit werden Funktionen gekennzeichnet, die konzipiert, geprüft oder weiterentwickelt werden. Der konkrete Umfang wird im Rahmen der Produktentwicklung spezifiziert und freigegeben.

Nächster Schritt

Aus Dokumenten wird Anlagenwissen.

Heute durch intelligente Dokumentenerkennung. Morgen durch eine durchgängige Informationsschicht für Dokumentation, Instandhaltung und Anlagenbetrieb.

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