AVIS®KI

Technische Dokumente erschließen. Anlagenwissen nutzbar machen.

In technischen Anlagen steckt Wissen in Scans, Zeichnungen, Prüfberichten und gewachsenen Dokumentenbeständen. Vieles davon ist nur mit erheblichem Aufwand auffindbar und auswertbar.

AVIS®KI liest Texte aus technischen Unterlagen aus und bereitet sie für die weitere Prüfung und Strukturierung vor. So entsteht eine Grundlage, um vorhandene Dokumente gezielter für die Anlagendokumentation und den Digitalen Informationszwilling zu erschließen.

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Die Herausforderung

Die Dokumente sind da. Die Informationen bleiben schwer zugänglich.

Technische Dokumentationen wachsen über viele Jahre. Lieferanten liefern Dateien in unterschiedlichen Formaten; ältere Bestände enthalten Scans, Zeichnungen und unvollständig gepflegte Dokumentenmerkmale. Wer Informationen für eine Migration oder den Dokumentationsaufbau benötigt, muss Unterlagen sichten, Inhalte erfassen und Ergebnisse fachlich prüfen.

Verstreute Dokumentation

Scans, PDFs, Zeichnungen und gewachsene Bestände liegen in unterschiedlichen Ablagen.

Uneinheitliche Metadaten

Dokumentenmerkmale und Bezeichnungen sind nicht durchgängig gepflegt.

Manuelle Klassifizierung

Dokumente müssen aufwendig geprüft, zugeordnet und übertragen werden.

Hoher Prüfaufwand

Fachkräfte müssen Inhalte aus vielen Unterlagen sichten, abgleichen und für die weitere Bearbeitung erfassen.

UNSERE LÖSUNG

Von Dokumenten zu nutzbaren Informationen

AVIS®KI setzt bei der Erschließung technischer Dokumente an: Texte werden automatisiert ausgelesen und für die weitere fachliche Bearbeitung bereitgestellt. Die anschließende Klassifikation, Prüfung und Übernahme richten sich nach dem vereinbarten Projektablauf und dem verfügbaren Funktionsumfang.

01

Dokumente bereitstellen

Technische Unterlagen werden für die Verarbeitung zusammengestellt. Dazu gehören beispielsweise PDFs, Scans und Zeichnungen.

02

Texte auslesen

Die KI-basierte OCR extrahiert Text aus den bereitgestellten Unterlagen. Auch Inhalte aus Zeichnungen, Tabellen, Stempeln und handschriftlichen Einträgen können grundsätzlich erfasst werden. Die Qualität hängt von der jeweiligen Vorlage ab.

03

Ergebnisse aufbereiten

Die ausgelesenen Texte stehen für die weitere Sichtung und Strukturierung bereit. Welche Dokumentenmerkmale und Zuordnungen daraus abgeleitet werden, ist Teil des fachlichen Prozesses.

04

Fachlich prüfen

Fachanwender kontrollieren relevante Ergebnisse und klären unklare oder widersprüchliche Zuordnungen, bevor Informationen weiterverwendet werden.

05

Für AVIS®WEB vorbereiten

Geprüfte Informationen können für die Übernahme in die AVIS®-Welt vorbereitet werden. Der konkrete Übergabeweg wird für den jeweiligen Anwendungsfall festgelegt.

WAS ENTSTEHT KONKRET?

Aus Dokumenten werden prüfbare Informationen

AVIS®KI macht Textinhalte technischer Unterlagen maschinell zugänglich. Die Ergebnisse können geprüft und für die weitere Strukturierung genutzt werden. Wie daraus Dokumentenmerkmale, Klassifikationen und Verknüpfungen im Digitalen Informationszwilling entstehen, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und den freigegebenen Funktionen ab.

WAS AVIS®KI HEUTE LEISTET

Was die aktuelle Lösung leistet

KI-basierte Texterkennung

AVIS.KI extrahiert Text aus technischen Dokumenten. Die KI-basierte OCR ist insbesondere auf die Verarbeitung von Unterlagen mit schwieriger Eingangsqualität ausgerichtet.

Unterschiedliche Dokumentarten

Text kann grundsätzlich auch aus Zeichnungen, Tabellen, Stempeln und handschriftlichen Einträgen ausgelesen werden. Die Erkennungsqualität hängt von Auflösung, Schriftbild und Dokumentstruktur ab.

Ergebnisse zur Weiterverarbeitung

Ausgelesene Inhalte stehen für die anschließende Sichtung und Bearbeitung bereit. Texterkennung allein bewertet noch keine fachlichen Zusammenhänge innerhalb eines Dokuments.

Fachliche Prüfung

Fachanwender prüfen die Ergebnisse, bevor sie für Klassifikation, Zuordnung oder weitere Arbeitsschritte verwendet werden.

Perspektive

Wie AVIS®KI weiterentwickelt wird

Dokumentenklassifikation

Vorschläge für Dokumentklassen und DCC-Zuordnungen entwickeln, die Fachanwender prüfen können.

Metadatenvorschläge

Relevante Dokumentenmerkmale erkennen und als Vorschlag für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

Qualitätssicherung

Unklare oder fehlende Angaben sichtbar machen, damit sie gezielt geprüft werden können.

KI-Dokumentensuche

Schneller Zugriff auf relevante Informationen in großen Beständen

Lernende Systeme

Korrigierte Ergebnisse auswerten, um die Erkennung und Vorschläge weiterzuentwickeln.

Erweiterte Integrationen

Übergaben an AVIS und weitere Systeme prüfen und für konkrete Anwendungsfälle ausgestalten.

Mensch bleibt Teil des Prozesses

Fachliche Kontrolle bleibt bei den Anwendern

Transparente Informationsquellen

Informationen bleiben nachvollziehbar zugeordnet

Nachvollziehbare Vorschläge

Vorschläge und Konfidenzwerte unterstützen die Prüfung

Keine blinde Automatik

Ziel ist Entlastung, nicht die automatisierte fachliche Entscheidung

KI MIT NACHVOLLZIEHBARKEIT

Fachliche Kontrolle bleibt entscheidend

Automatisierte Texterkennung erleichtert die Erfassung technischer Unterlagen. Ob eine Information richtig erkannt wurde und wie sie fachlich einzuordnen ist, prüfen Menschen. Für künftige Klassifikationsvorschläge sind nachvollziehbare Quellen und Angaben zur Sicherheit eines Vorschlags vorgesehen; die genaue Ausgestaltung wird noch festgelegt.

EINSATZGEBIETE

Wenn technische Dokumente in großer Zahl anfallen

Dokumentenmigration

Bestandsdokumente erfassen und für Zielsysteme vorbereiten.

Neubau

Lieferantendokumentationen effizient übernehmen.

Anlagenumbau

Neue Dokumentationen strukturiert integrieren.

Instandhaltung

Technische Unterlagen für die weitere Nutzung erschließen.

Revision

Vorhandene Prüf- und Arbeitsunterlagen für die Strukturierung vorbereiten.

Anlagenbetrieb

Gewachsene Dokumentenbestände systematisch aufarbeiten.

KURZ ERKLÄRT

Antworten auf zentrale Fragen

Welche Dokumente kann AVIS®KI verarbeiten?

Die aktuelle Beschreibung umfasst PDFs, Scans, technische Zeichnungen, Tabellen, Stempel und handschriftliche Einträge.

Bleibt der Mensch Teil des Prozesses?

Ja. Fachanwender prüfen und bestätigen relevante Ergebnisse vor der weiteren Nutzung.

Was bedeutet „Zielbild“?

Damit werden Funktionen gekennzeichnet, die konzipiert, geprüft oder weiterentwickelt werden. Der konkrete Umfang wird im Rahmen der Produktentwicklung spezifiziert und freigegeben.

Klassifiziert AVIS®KI Dokumente bereits automatisch nach DCC?

KI-gestützte DCC-Vorschläge gehören zum Zielbild. Das Verfahren, die unterstützten Klassifikationsschemata und die Regeln für eine automatische oder manuelle Zuordnung werden noch festgelegt.

Nächster Schritt

Beginnen Sie mit Ihren technischen Dokumenten

Welche Unterlagen möchten Sie erschließen, und wofür sollen die Informationen anschließend genutzt werden? In einem Gespräch klären wir den Bestand, den möglichen Einsatz von AVIS.KI und die nächsten Schritte.

Einsatz von AVIS®KI besprechen