Erstellung und Pflege des Digitalen Informationszwillings und des Betriebshandbuchs
Ziel
Digitalisierung und Aktualisierung
- R&Is wurden nicht aktualisiert
- Verteilte, zusammenhanglose Dokumente
- Veraltete Betriebshandbücher
Ziel: Rundum-Modernisierung und Wiederherstellung der Compliance
Lösung
Analgenbegehung
- AS-BUILT-Anlagenaktualisierung R&Is –> Anlageninventarisierung durch R&Is
- Dokumentenkennzeichnung nach DCC
Anlagen-Dokumentations-System
- Einführung der Anlagen Verwaltungs- und Inventarisierungssoftware AVIS®
- Aktualisierung aller technischen Dokumente
- Zusammenhänge von Dokumenten + techn. Strukturen herstellen + verwalten
Betriebshandbuch
- Inhaltliche Bewertung der Dokumente auf Vollständigkeit + Regelkonformität
- Erarbeitung der Handlungsweisen bei SWB, Vorschläge bei neu zu regelnden Handlungsweisen
- Erstellung der Betriebshandbücher und der Notfallhandbücher
- Erzeugung eines Link‐Systems zur Bereitstellung der Dokumente im Netzwerk der SWB
Ergebnis
Die Stadtwerke Bielefeld arbeiten heute effizient mit AVIS®. Dokumente werden schnell gefunden und stehen im Zusammenhang mit den aktuellen R&I Schemata. Betriebs- und Notfallhandbücher sind valide und im Netzwerk abrufbar.
AVIS im täglichen Einsatz
Dank Digitalem Informationszwilling:
- wurde ein neuer Dokumentationsstandard erreicht
- liegt die Technische Dokumentation nun relativ rechtssicher ab
- wurden die Archivstrukturen verschlankt und Doppler vermieden
- ist die schnelle Bereitstellung von Informationen zu jeder Zeit möglich
- kann nach der Einführungszeit und Schulung der Mitarbeiter ein großer Mehrwert genutzt werden.
Im Projekt mit GABO IDM fand ein projektnaher, konstanter Austausch statt. Lösungen wurden schnell umgesetzt. Mit der Erreichbarkeit der Ansprechpartner sind die Stadtwerke Bielefeld sehr zufrieden.
"Wir haben einen großen Mehrwert erfahren, da die Dokumentation schnell und sicher griffbereit ist."
