- Prüfstatus nachvollziehen
AVIS® Produktfamilie · Mobile Anlagenarbeit
AVIS®APP
Anlagenwissen direkt vor Ort nutzen
- Komponente eindeutig zuordnen
Informationen vor Ort prüfen
- Ergebnisse mit AVIS®WEB abgleichen
Die Herausforderung
Die Anlage ist vor Ort. Die Informationen oft nicht.
Ein Kennzeichen muss geprüft, ein Dokument gefunden oder eine Abweichung festgehalten werden. Wenn Informationen auf Papier, in Fotoablagen oder in verschiedenen Systemen liegen, kostet schon die eindeutige Zuordnung zur Komponente Zeit. Späteres Übertragen schafft zusätzliche Arbeit und kann Zusammenhänge verloren gehen lassen.
Die Verbindung zum Digitalen Informationszwilling
Aus einer Kennzeichnung wird nutzbares Anlagenwissen
Der Digitale Informationszwilling verknüpft Anlagenkomponenten mit ihren technischen Informationen. Die Kennzeichnung – beispielsweise nach KKS – bildet dafür einen eindeutigen Bezug. AVIS.WEB stellt die Informationen zentral bereit; die AVIS® APP macht sie direkt an der Anlage zugänglich und ermöglicht die mobile Erfassung neuer Angaben. So bleiben Dokumente, Fotos und Prüfergebnisse im Kontext der betreffenden Komponente..
Von der Komponente zum dokumentierten Ergebnis
Die AVIS®APP bringt Anlageninformationen, technische Dokumentation und digitale Erfassungsprozesse direkt an den Einsatzort.
01
KKS finden
Ist eine Komponente mit einem QR- oder Barcode gekennzeichnet, können Mitarbeitende den Code direkt an der Anlage scannen. Alternativ wählen sie das Kennzeichen über die KKS-/AKZ-Struktur aus. So gelangen sie gezielt zu den Informationen des betreffenden Anlagenobjekts.
02
Informationen prüfen
Zum ausgewählten Kennzeichen erscheinen KKS-bezogene Angaben, Beschreibungen und der Prüfstatus. Mitarbeitende gleichen die Informationen direkt an der Komponente ab und halten fest, welche Einträge geprüft wurden und welche offen sind.
03
Dokumente nutzen
R&I-Schemata, Datenblätter und weitere technische Unterlagen lassen sich im Kontext der Komponente öffnen. Relevante Dokumente stehen auch ohne permanente Netzverbindung zur Verfügung.
04
Änderungen erfassen
Abweichungen oder Auffälligkeiten erfassen Mitarbeitende vor Ort mit Fotos und Hinweisen. Die Informationen bleiben der Komponente zugeordnet und stehen für die weitere Prüfung und Bearbeitung bereit.
05
Ergebnisse abgleichen
Sobald eine Verbindung besteht, werden Prüfergebnisse, Fotos und Änderungen mit AVIS.WEB synchronisiert. Damit stehen die vor Ort erfassten Ergebnisse für Dokumentation und Datenpflege zentral zur Verfügung.
WAS ENTSTEHT KONKRET?
Informationen, die beim richtigen Anlagenobjekt bleiben
Die AVIS®APP führt Anlagenkennzeichen, technische Unterlagen, Prüfstatus und vor Ort erfasste Fotos und Hinweise im Kontext der jeweiligen Komponente zusammen. Nach der Synchronisierung stehen die Ergebnisse in AVIS®WEB für die weitere Prüfung, Dokumentation und Datenpflege bereit.
Eindeutig zugeordnet
Dokumente, Fotos und Hinweise bleiben mit der betreffenden Komponente verknüpft.
Offene Punkte sichtbar
Geprüfte und noch offene KKS-Einträge lassen sich unterscheiden und weiterverfolgen.
Für die Weiterarbeit verfügbar
Vor Ort erfasste Ergebnisse stehen nach dem Abgleich auch zentral in AVIS®WEB zur Verfügung.
Beispiel aus der Praxis
Eine Abweichung feststellen – und im Anlagenkontext festhalten
Bei einer Anlagenbegehung fällt auf, dass eine Information zur Komponente geprüft werden muss. Die Mitarbeiterin wählt das Kennzeichen in der App, ruft die zugehörigen Angaben und Unterlagen auf und dokumentiert ihre Feststellung mit einem Foto. Ein Änderungshinweis bleibt dem Anlagenobjekt zugeordnet. Nach der Synchronisierung kann er in AVIS.WEB weiter geprüft und für die Pflege der AS-BUILT-Dokumentation genutzt werden.
Bei einer Anlagenbegehung
Kennzeichnungen und Prüfstatus an der Komponente abgleichen, Beobachtungen fotografieren und offene Punkte festhalten.
Bei einer Auffälligkeit
Den betreffenden Anlagenbezug auswählen und einen Foto- oder Änderungshinweis für die weitere Prüfung dokumentieren.
Bei einer Instandhaltungsarbeit
Zugeordnete R&I-Schemata, Datenblätter und weitere technische Unterlagen direkt am Einsatzort einsehen.
Bei einem Rundgang erfassen Mitarbeiter Inspektionsergebnisse direkt vor Ort und ergänzen sie um Kommentare und Fotos. Erkannte Mängel bleiben dem Anlagenobjekt zugeordnet und können in den vorgesehenen AVIS-Workflow zur Bearbeitung übergehen. So führt die Beobachtung am Prozess ohne erneute Erfassung zum nächsten Arbeitsschritt.
AUSGEWÄHLTE FUNKTIONEN
Was die AVIS® APP vor Ort unterstützt
- Dokumente offline nutzen
Relevante R&I-Schemata, Datenblätter und technische Unterlagen ohne permanente Verbindung aufrufen.
- Informationen zusammenführen
KKS-Daten, Beschreibungen, Fotos, Dokumente und Prüfstatus an einem Anlagenobjekt betrachten.
- PDFs direkt öffnen
Dokumenten-ViewTechnische Dokumente im Viewer nutzen, ohne den Bezug zur ausgewählten Komponente zu verlieren.
- Änderungen erfassen
Abweichungen, Auffälligkeiten und Redlining-Hinweise zu Änderungen an Plänen direkt an der Anlage dokumentieren.
- Mit AVIS.WEB synchronisieren
Erfasste Prüfergebnisse, Fotos und Änderungen bei bestehender Verbindung zentral abgleichen.
Geplante Wartungsaufträge werden mit ihren Auftragsdaten in der AVIS®APP angezeigt. Mitarbeiter dokumentieren die Ausführung direkt am Einsatzort mit Kommentaren und Fotos, erfassen bei Bedarf verbrauchte Ersatzteile per QR-/Barcode und melden den Auftrag nach Abschluss mobil fertig. Die Rückmeldung steht anschließend für die weitere Bearbeitung in AVIS®WEB zur Verfügung.
Arbeiten ohne Netzverbindung
Weiterarbeiten, wenn die Verbindung abbricht
In Technikräumen oder abgeschirmten Anlagenbereichen ist keine stabile Netzverbindung selbstverständlich. Die AVIS®APP hält relevante technische Unterlagen und zentrale Erfassungsfunktionen auch offline bereit. Mitarbeitende können ihre Arbeit an der Komponente fortsetzen; die erfassten Ergebnisse werden bei wiederhergestellter Verbindung mit AVIS®WEB abgeglichen.
TEIL DER AVIS® PRODUKTFAMILIE
Vor Ort erfassen. Zentral weiterarbeiten.
KURZ ERKLÄRT
Antworten auf zentrale Fragen
Wofür wird die App eingesetzt?
Sie macht KKS-bezogene Anlageninformationen und technische Dokumente direkt am Einsatzort zugänglich. Mitarbeitende können Angaben und Prüfstatus prüfen sowie Fotos, Zustände und Änderungshinweise im Kontext einer Komponente erfassen.
Wie finde ich die richtige Komponente?
Die App erkennt Kennzeichnungen im sichtbaren Kamerabereich und zeigt sie in einer Liste. Nach Auswahl der passenden KKS-Nummer öffnet sich der Bezug zu den hinterlegten Informationen und Dokumenten.
Welche Dokumente kann ich öffnen?
Unter anderem R&I-Schemata, Datenblätter, PDFs und weitere technische Unterlagen, soweit sie dem betreffenden Anlagenobjekt in AVIS zugeordnet sind.
Funktioniert die App ohne Netzverbindung?
Ja. Relevante Unterlagen und zentrale Erfassungsfunktionen stehen auch offline zur Verfügung. Der Abgleich mit AVIS.WEB erfolgt, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Was passiert mit einem Änderungshinweis?
Er bleibt der betreffenden Komponente zugeordnet und wird mit AVIS.WEB abgeglichen. Dort steht er für die weitere Prüfung und Bearbeitung zur Verfügung, etwa zur Pflege der AS-BUILT-Dokumentation.
Welche Rolle spielt AVIS®WEB?
AVIS®WEB ist die zentrale Plattform für die Anlageninformationen. Die App nutzt diese Daten vor Ort und überträgt erfasste Ergebnisse bei bestehender Verbindung zurück.
Kann ich die App direkt testen?
Sie können die App über den verlinkten Store-Eintrag ansehen und herunterladen, sobald die neue Version dort bereitsteht. Für einen Test mit den Daten Ihrer Anlage sprechen Sie uns an; wir klären die geeigneten Voraussetzungen gemeinsam.